بازگشت
گزارش از چگونه گی تدوير جلسه هيأت رهبری اتحاديهء انجمنهای افغانها درهالند
گزارشگر اتحاديه گزارشگر اتحاديه

26 دسامبر 2010

  برمبنای نيازمندی کنونی که مصادف به پايان سال 2010 ميباشد،جلسهء اخير سال هيأت رهبری اتحاديه با اجندای( ارايه گزارش سکرتريت مسوؤل اتحاديه در رابطه به تدارک جلسه،ارايه گزارش مالی سالانه اتحاديه، تشخيص خطوط پلان وتدابيرفرهنگی ، آموزشی وتشکيلاتی برای سال 2011، مشخص ساختن وظايف وخطوط کاری کميسيونهای اتحاديه به ويژه شورای مشورتی وکميسيون های جوانان وزنان که اسناد اساسنامه يی آنها قبلا آماده شده است وهمچنان ساير مسايل زيربط به حيات اتحاديه  به تاريخ 26 دسامبردرمقر اتحاديه ( شهر آرنهم) تدوير يافت.

در کار جلسه ( ولی محمد شاهپور،صديق وفا، ناهيد صديق علومی، داکتر محمد آصف هوتکی،اناهيتا فروغ ،سخی صخره، سليمه عزيزالله نورزی، صالحه وهاب واصل، اجمل پيروز، ايمل پيروز، محمد لايق فدايی) از زمره هيأت رهبری اتحاديه به نماينده گی از انجمن های فرهنگی افغانها چون ( اختر هوک، شهر الکمار " پيوند"، آريانا " شهر دن بوش" ، شهر ونواحی آرنهم ، کميسيونهای جوانان وزنان اتحاديه  وشماری از هيأت رهبری انجمنهای عضو چون اکمل داؤود احمدی، مرسل فروغ،زرغونه پوپل، نياز محمد آريامل ويحيی سلطانی نيز اشتراک داشتند، شماری از هيأت رهبری اتحاديه چون ( نصير صافی، بصير دهزاد، سيده طلوع ، اسماعيل جمشيدی، احمد فوزی فريد با اطلاع وعذر معقول و يکی دوتن ديگر بدون اطلاع  غير حاضر بودند.

بادرنظرداشت کميت ياد شده نصاب جلسه تکميل وجلسه سر ساعت 14:45 با اجندای پيش بينی شده تحت رياست ولی محمد شاهپور تدوير يافت.

تطبيق اجنداء ورويداد های جلسه:

1 - نخست گزارش کميتهء تدارک نشست به وسيله ناهيد علومی سکرتر مسوؤل اتحاديه بيان و در آن از چگونه گی  نياز تدوير جلسه و خبر رسانی به هيأت رهبری اتحاديه بصورت همه جانبه معلومات داده شد، وی همچنان به آگاهی رسانيد که  فشرده رويداد ها وفعاليت فرهنگی اتحاديه درفاصله ميان 28 اگست 2010 تاکنون  وساير مطالب درشماره سوم بولتن خبری اتحاديه که همين اکنون تازه از چاپ برآمده و همراه با اجندای جلسه بالای ميز جلسه قرار دارد، بازتاب يافته است، اميد با خوانش دقيق وهم جانبه آن پرسشهای چون رهبری اتحاديه چه کار نموده وبه چه فعاليتها مصروف است وغيره را از آن دريافت و به آگاهی انجمنهای عضو وانجمنها ونهاد های همکار وهمسو با اتحاديه رسانيده ومنت گذاريد.

2- سپس طبق اجنداء گزارش مالی سالانه اتحاديه از بابت پروژه تربيتی کادرها وفعالين انجمنهای هموند وهيأت رهبری اتحاديه که از جانب وزارت صحت، سپورت وخدمات اجتماعی هالند برای سالهای 2009 و2010 تمويل مالی گرديده بود، به وسيله ولی محمد شاهپور ارايه شد، در گزارش بيان گرديد که از جملهء وجوه منظور شده از ماه جنوری 2009 الی دسامبر 2010 حدود 92 در صد آن مصارف سمينار ها ميباشد که  راساً به حساب ترينر های ارگان ستافور وهمچنان هوتل لاله طلايی که در آن سيمنار های دو روزه پيش برده ميشد،  انتقال وواريز شده است از متباقی آن معادل 5 در صد آن  برای مصارف ضروری ديگر چون ( خدمات بانکی ، ويب سايت، اتاق های تجارت، کنفرانس سراسری زنان اتحاديه، سيمنار 5 سپتامبر 2009 در شهر آرنهم که اتحاديه متصدی آن بود، سيمنار 12 دسامبر  2010 برای زنان در شهر دن بوش، کرايه سالون برای نشستها وجلسات اتحاديه در شهر آرنهم، کنفرانس مطبوعاتی 16 اکتوبر 2010 درشهربيفروايک، همايش شورای مشورتی 14 نوامبر در شهر اپلدورن، قرطاسيه وچاپ بولتن واوراق مطبوع اتحاديه  ومصرف دفتر محاسبه مالی هالندی)  طبق اسناد دست داشته مصرف شده  وبقيه  3 در صد آن که رقم ناچيز رادربرميگيرد در اتحاديه وجود دارد که برای مصارف نهايت ضروری سال 2011 پيش بينی شده است، قابل تذکر ميباشد که مصارف کرايه راه هيأت اجراييه وهيأت رهبری شامل اين وجوه نمی باشد وتاکنون هيچ يک هيچ نوع وجوهی را به نام کرايه ويامصرف ديگر نگرفته اند، هرگاه در آينده وضع مالی اتحاديه بهبود يافت روی اسناد چنين مصارف قابل مجرايی خواهد بود، بدينترتيب که تفصيل آن طی جدولی به شاملان جلسه با اسناد مربوط ارايه وغرض ويزه به هيأت بررسی مالی تفويض شد ( تفصيل همه در گزارش مربوط مالی وجود دارد).

بعد از يک تفريح  کوتاه وگرفتن چای وقهوه:

3-  طبق بند ديگر اجنداء صديق وفا  خطوط  اساسی پلان تدابير فرهنگی  وتشکيلاتی اتحاديه انجمنهای افغانها درهالند برای سال   2011 را بيان  وپيرامون آن معلومات داد، در اين تدابير که تفصيل آن غرض آگاهی عامه  در سايت اتحاديه بازتاب خواهد يافت پيرامون (  تجليل وبزرگداشت از نوروز باستانی  در سال 1390 (خ) برابر به مارچ 2011 پيش بينی شده، همزمان تجليل از نوروز را سازمان ملل متحد نيز بحيث يک رويداد بااهميت مورد شناخت ورسميت قرار داده است، در جشنواره نوروزی برنامه آتی شامل خواهد بود:

*تدارک همايش ( جشنواره )  تحليلی  وتجليلی  نوروز با شرکت حداقل 500 نفر افغانها  وهالندی ها در يکی از شهر های  بزرگ کشور هالند. ( ربع اول سال 2011)

* راه اندازی فستيوال هنری هنرمندان موسيقی باشرکت چند هنرمند وتفويض لوحه های تقدير وتحسين به آنها.

* تدوير نمايشگاه هنری شامل آثار نقاشی، مجسمه سازی، هيکل تراشی، دست دوزی، خوشنويسی وساير هنر ها  وتفويض لوحه هايی تقدير وتحسين به برنده گان آن.

* نمايش لباس ملی ،اتن ملی وساير ظرافتهايی ملی زنان، مردان وجوانان افغان درهالند.)

اتخاذ تصميم در مورد جشنواره نوروزی:

( کانون فرهنگی  افغانهای شهرالکمار" پيوند" پيشنهادی را غرض ميزبانی  اين جشنواره ارايه داشت که تاييد شد،همچنان کميته تدارک جشنواره نوروزی باترکيب صديق وفا، داکتر آصف هوتکی، اکمل احمدی،صمد برومند، سياوؤش چاوش، نياز محمد آريامل، ابراهيم سهار وديگران  تأييد وغرض تنظيم ميکانيزم آن موظف شد).

- تدوير کانگرس سرتاسری جوانان افغان درهالند با اهداف " بررسی وضعيت جوانان افغانستان، تشخيص دشواری های فرا راه جوانان درمحيط ميزبان ومسايل زيربط ديگر" (ربع دوم سال 2011)

اتخاذ تصميم در مورد کانگرس جوانان :

( انجمن فرهنگی افغانهای شهردن بوش( آريانا) پيشنهادی راغرض ميزبانی اين کانگرس ارايه داشت که پذيرفته شد،همچنان کميته تدارک کانگرس باترکيب بصير دهزاد، اناهيتا فروغ، اجمل پيروز، احمد فوزی فريد وديگران تاييد وغرض تنظيم ميکانيزم آن مؤظف شد)

  - تدارک وراه اندازی جشنواره کتاب از نويسنده گان افغان مقيم هالند وحتا اروپا ( به زبان های دری، پشتو وهالندِی) يکی از کارهای با اهميت فرهنگی ميباشد که درتشويق وترغيب نويسنده ها نقش با اهميت داشته وزمينه رشد استعداد نويسنده گی را فرآهم ميسازد. (ربع سوم سال 2011)

اتخاذ تصميم در مورد جشنواره کتاب:

( انجمن افغانهای شهر ونواحی آرنهم پيشنهادی را غرض ميزبانی اين جشنواره ارايه داشت که پذيرفته شد، همچنان کميته تدارک جشنواره کتاب باترکيب ناهيد صديق علومی، فريد نظری، صالحه وهاب واصل، عزيزاحمد آماج، عبدالودود فضلی وديگران تاييد وغرض تنظيم ميکانيزم آن موظف شد)

- تدارک شب شعر وموسيقی برای تشويق شاعران افغان مقيم هالند وحتا اروپا حايز اهميت استثنايی است، در اين ميان  بر علاوه شاعران مجرب نقش زنان وجوانان نيز قابل توجه ميباشد ، زيرا درسالهای مهاجرت بسا زنان وجوانان به سرودن شعر روی آورده اند، درد ها ومطالبات شانرا به زبان شعر بيان داشته اند، بازتاب چنين امری ايجاب می کند تا چنين جشنواره ای برگزارشود. ( ربع چارم سال 2011)

اتخاذ تصميم در مورد شب شعر وموسيقی:

( انجمن افغانهای شهر اپلدورن موظف شد تا ميزبانی چنين جشنواره را عهده دارشود، همچنان کميته تدارک آن باترکيب صديق وفا، نصير صافی، صالحه وهاب واصل، عزيزه عنايت وديگران موظف شد تا ميکانيزم آن را تنظيم دارند)

- مساله حايز اهميت ديگر تدارک جلسات روتين وربعوار هيأت رهبری اتحاديه ميباشد که جنبه تشکيلاتی دارد وسازماندهی آن دراخير هر ربع بدوش سکرتريت مسوؤل وتحت نظرهيأت اجراييه ميباشد.

 بدين مفهوم که در پايان هر ربع سال جلسه های هيأت رهبری تدوير شود، در آن گزارش مالی وتشکيلاتی وفرهنگی استماع ورهنمود های لازم استخراج وبرای بهبود کار تحقق يابد.

اتخاذ تصيم در مورد تاريخ جلسات ربعوار هيأت رهبری اتحاديه:

ربع اول

Zondag:

 27.03.2011

ربع دوم

Zondag:

26.06.2011

ربع سوم

Zondag:

25.09.2011

ربع چارم

Zondag

25.12.2011

4- طبق بند ديگر اجنداء نکات اساسی پلان اتحاديه برای سالهای 2011 الی 2015 که به زبان هالندی ترتيب ودرماه جون 2010 طی 17 ورق به مراجع زيربط هالندی ارايه شده توسط ولی محمد شاهپوربه آگاهی شاملان جلسه رسانيده شد که مورد تاييد قرار گرفت.

5- سپس بر شيوه های کاری کميسيونهای جوانان وزنان به رويت اسناد اساسنامه يی آن که متن هالندی آن درسايت اتحاديه انتشاريافته تماس حاصل و بدان صحه گذاشته شد، همچنان طرزالعمل کاری شورای مشورتی  اتحادیهء انجمن های افغانها درهالند که از جانب بصير دهزاد مسوؤل شورای مشورتی پيشنهاد وهيأت اجراييه آنرا مرور نموده بود مورد تاييد  وتصويب قرار گرفت.

6  به خاطر گسترش همکاری مشترک براساس تفاهم وتوافق 6 نوامبر سال 2010 ميان غوث الدين مير، صاحب امتياز فصلنامه بانو ورييس انجمن همبسته گی  بامهاجرين افغان در اروپا و ولی محمد شاهپور رييس اتحاديه انجمنهای افغانها درهالند که  با حضورداشت هيأت اجراييه اتحاديه ومدير مسؤول فصلنامه بانو پروتوکول همکاری عقد گرديده بود، مساله نيازمندی چنين همکاری دربخشی از اجنداء مطرح وجوانب آن روشن گرديد، سپس از عقد چنين پروتوکول همکاری استقبال بعمل آمد وهيأت رهبری بدان صحه گذاشت.

7- در زمره ساير مسايل زيربط به حيات اتحاديه پيشنهاد انجمن شطرنج بازان ( انجنير اسماعيل جمشيدی حکم بين المللی شطرنج)  مبنی بر عضويت شان در اتحاديه که قبلاً از جانب هيأت اجراييه تاييد شده بود مورد تصويب قرار گرفت، همچنان عضويت مجدد بصير دهزاد مسوؤل شورای مشورتی اتحاديه در ترکيب هيأت رهبری اتحاديه پذيرفته شد، هکذا تقاضای کتبی انجمن آينده مردم ( طارق پيکار) مبنی بر عضويت شان در اتحاديه مورد تاييد قرارگرفت،همچنان بخاطر فعال شدن هرچه بيشتر کميسيون خدمات اجتماعی ومعنوی نظر به آماده گی  وداوطلب شدن يکتن از هموطنان آگاه ما  درمسايل دينی ومذهبی (يحييي سلطانی) از شهر ليلی ستاد تجويز بعمل آمد تا مسوؤليت کميسيون خدمات اجتماعی ومعنوی به ايشان تفويض شود وهکذا عضويت يکی دوتن از هموندان هيأت رهبری که بعد از فاز نوين در اتحاديه فعاليت شان محسوس نبوده ودرجلسات اتحاديه شرکت نمی کنند، مورد بحث قرار گرفت وتجويز به عمل آند تا الی جلسه اخير هيأت رهبری (ربع اول) سال 2011 به ايشان مهلت داده شود تا در طرز فعاليت شان در همسويی با اتحاديه تجديد نظر نمايند، هرگاه تا آن زما ن که وقت کافی وجود دارد، نتوانند به اين مأمول نايل آيند، جلسه بعدی هيأت رهبری تجويز لازم را اتخاذ خواهد نمود.

در پايان هيأت رهبری وشاملان جلسه تعهد دوستانه واخلاقی نمودند تادرتحقق برنامه کاری اتحاديه درسال 2011 از هيچگونه بذل مساعی دريغ نه ورزند.

بعد از اختتام مؤفقانه  وپرثمر کارجلسه، شاملان جلسه برای صرف طعام شام دريکی از رستورانت های شهر آرنهم دعوت شدند،  که خاطره نيک وعنعنه پسنديده آن به يادگار ماند .

                                                                      

 

 

 

 

  

 

 

 

 


December 28th, 2010


  برداشت و بازنویسی درونمایه این تارنما در جاهای دیگر آزاد است. خواهشمندم، خاستگاه را یادآوری نمایید.
 
بازگشت
بیانات، پیامها و گزارشها